FORBERED DIN ARBEIDSPLASS PÅ EKSTREMVÆR

Som tillitsvalgt eller verneombud har du en viktig rolle for å arbeide for dine medlemmers helse og sikkerhet, samt rettigheter ved ekstremværhendelser på din arbeidsplass[MN1] . 

Det innebærer å arbeide for at din arbeidsplass har beredskapsplaner tilpasset ekstremværhendelser, som er: 

1. basert på en lokal risikokartlegging for din virksomhet
2. utviklet i samarbeid med tillitsvalgt, verneombud og ledelse
3. øvet på, fysisk gjennomført 
4. kjent for alle ansatte

Som tillitsvalgt har du et særlig ansvar for å representere dine medlemmers interesser og behov knyttet til lønnsforhold, medbestemmelse, opplæringsbehov, og kompensasjon i forkant, underveis, og i etterkant av katastrofesituasjoner på arbeidsplassen. En avtale knyttet til disse forholdene bør være inngått med ledelsen før hendelsen inntreffer, og kan for eksempel forankres i en lokal særavtale. 

Som verneombud har du et spesielt ansvar for å påse at det finnes helse- miljø og sikkerhetsplaner, og at det gjennomføres tilstrekkelig med øvelser på arbeidsplassen. I ytterste konsekvens, dersom du som verneombud mener at det foreligger umiddelbar fare for arbeidstakernes liv eller helse, kan du stanse arbeidet [MN2] [MN3] på din arbeidsplass.

Et av de viktigste tiltakene som kan gjøres for å forhindre at ekstremvær vil øke i omfang og hyppighet er å redusere klimagassutslipp globalt og i Norge. Dette er avgjørende for å sørge for et sikkert arbeidsliv i dag og i fremtiden. 

NYTTIGE SPØRSMÅL FOR Å FORBEREDE ARBEIDSPLASSEN PÅ EKSTREMVÆRHENDELSER

Hva er klima- og naturrisikoen for din virksomhet?

• Er din virksomhets plassering, daglige drift, eller økonomi spesielt utsatt eller sårbar for ekstremværhendelser?
• Kan ekstremvær innebære en fare for at din arbeidsplass stenges?
• Kan ekstremvær innebære at driften av din virksomhet må endres eller tilpasses? 

Har din virksomhet beredskapsplaner og rutiner for ekstremværhendelser?

• Har din arbeidsplass beredskapsplaner knyttet til ekstremvær?
• Er tillitsvalgte, verneombud og arbeidstakere klar over hva denne beredskapsplanen innebærer?
• Har du som tillitsvalgt eller verneombud mulighet til å bidra til utformingen av denne planen?
• Har det vært utført øvelser på arbeidsplassen?
• Er det rutiner for å evaluere og oppdatere beredskapsplaner i lys av nye klimaforhold?

Hva er farene for helse, miljø og sikkerhet på din arbeidsplass knyttet til ekstremvær?

• Er helse-, miljø- og sikkerhetsfarene for arbeidstakere på din arbeidsplass ved ekstremværhendelser kartlagt?
• Har arbeidsplassen tilstrekkelig tilgang til verneutstyr som er egnet for å håndtere ekstremværhendelser?
• Hvordan sørge for at arbeidstakere som opplever psykisk belastning på grunn av ekstremvær, får tilstrekkelig støtte og oppfølging?

Vil ekstremværhendelser påvirke arbeidsforhold og rettigheter på din arbeidsplass? 

• Hva er arbeidstakernes rettigheter knyttet til lønn og permisjon hvis virksomheten må stenge driften grunnet ekstremvær?
• Hva er arbeidstakernes rettigheter knyttet til lønn eller en annen form for ulempekompenasjon i tilfellet det ikke er mulig å komme seg frem til eller fra jobb på grunn av ekstremvær?
• Har arbeidstakerne på arbeidsplassen mulighet til å utføre arbeidet på hjemmekontor?

Har din arbeidsplass en plan for å ivareta arbeidstakeres sikkerhet og håndtere risiko?

• Kan arbeidstakere på din arbeidsplass bli satt til å utføre farlige oppgaver?
• Hvilke muligheter har arbeidstakere til å sette grenser for å ivareta egen sikkerhet ved ekstremværhendelser?
• Hvordan kompenseres risikabelt arbeid?
• Hvilke rettigheter har arbeidstakerne ved pålagt overtid som er et resultat av ekstremværhendelser?
• Hvordan sikres at hviletidsbestemmelser overholdes under krisesituasjoner med økt arbeidsbelastning?
• Finnes det effektive kommunikasjonskanaler for å informere ansatte om farer og tiltak under ekstremvær?

Hvordan kan tillitsvalgte, verneombud og arbeidstakere bidra?

• Hvordan kan arbeidstakernes erfaringer og innspill bidra til å forbedre beredskapen?
• Har du som tillitsvalgt eller verneombud behov for økt kompetanse eller opplæring for å kunne møte utfordringer knyttet til villere og hyppigere ekstremvær?
• Hvilke opplæringsmuligheter finnes for ansatte for å øke kompetansen om klimatilpasning og ekstremvær?