Det er mange som er usikre på om de har krav på fri i jula, og om de får ekstra betaling når de må jobbe søndagene før jul eller i romjula. Og i år er julaften faktisk på en søndag!!! De viktigste reglene om dette finner du som regel ikke i loven, men i tariffavtalene. Tariffavtalene gir deg som regel også langt flere rettigheter til fri og høyere lønn enn det som gjelder for virksomheter uten tariffavtale.
Er du medlem av LO-advokatenes Facebook-gruppe? Takk for at du deler innlegg og inviterer dine Facebook-venner til gruppa!
Det er egne regler om søndagsåpne butikker i lov om helligdager og helligdagsfred, jf. § 5 som bestemmer at: "Faste utsalgssteder kan holde åpent de tre siste søndagene før julaften mellom kl. 14 og kl. 20".
Arbeidstid og arbeidsvilkår disse søndagene drøftes og avtales normalt mellom arbeidsgiver og tillitsvalgt. Arbeid på søndagene før julaften kan også være innarbeidet i avtale om gjennomsnittsberegning av arbeidstiden.
Virke og Handel og Kontor (HK) har anbefalt at bedrifter som ikke har søndagsarbeid i sin vanlige arbeidstidsordning, gjennomfører søndagsarbeid før jul ved frivillighet fra de ansattes side. Arbeidsgiver kan heller ikke pålegge noen arbeidstid på to påfølgende søndager, jf. arbeidsmiljøloven § 10-8 (4).
I mange tilfeller vil arbeid på søndagene før jul utløse krav på egen godtgjørelse. Tariffavtalen mellom LO/HK- Virke (Landsoverenskomsten) bestemmer for eksempel at arbeid på nevnte søndager skal betales med 100 % tillegg for heltidsansatte (§ 3.3).
For deltidsansatte, som det er mange av i varehandelen, kan arbeid på søndager før jul være merarbeid, arbeid utover avtalt tid. Dette kan utløse tillegg for kvelds-, natt- og helgearbeid. En deltidsansatt vil ha rett til overtidsbetaling dersom vedkommende arbeider ut over 37,5 timer en enkelt uke eller 9 timer den enkelte dag, jf. overenskomsten § 3.1.
Julaften er en vanligvis en ordinær arbeidsdag. Det vil si at man i utgangspunktet ikke har krav på fri fordi det er julaften. I 2023 vil likevel mange ha fri fordi julaften faller på en søndag. Ellers kan rett til fri på julaften følge av tariffavtale, lokal særavtale, arbeidsavtale eller etablert praksis i bedriften. Uten slik avtale må fri på julaften eventuelt tas ut som avspasering eller feriedag.
Arbeidsmiljøloven § 10-10 har en egen bestemmelse som i praksis gir de fleste rett til fri etter klokken 15: Julaften skal være arbeidsfri fra kl. 15.00 til kl. 22.00 dagen før neste virkedag.
Hvis arbeidstaker blir pålagt å arbeide etter kl. 15 på julaften, må vilkårene for søndagsarbeid være oppfylt. Arbeid etter klokken 15 er med andre ord forbudt hvis ikke arbeidets art gjør det nødvendig. Typisk vil det gjelde for sykehus, politi- og brannvesen, men f.eks. ikke kontorarbeid mm.
Arbeid på nyttårsaften regnes i utgangspunktet som en ordinær arbeidsdag. Som følge av at nyttårsaften faller på en søndag i år, vil mange likevel ha fri denne nyttårsaftenen.
Første nyttårsdag er en helligdag, jf. § 2 i Lov om helligdager og helligdagsfred. For de fleste yrker er derfor seneste arbeidstid på nyttårsaften til kl. 1800. Dette følger av arbeidsmiljøloven § 10-10 som bestemmer at det skal være arbeidsfri fra kl. 1800 dagen før en søndag eller helligdag.
Som eksempel på tariffregulering, kan nevnes NNN, som i alle sine tariffavtaler har bestemt at arbeid på jul- og nyttårsaften avsluttes klokken 12 med lønn for 7,5 timer. I tillegg har mange klubber særavtaler om at jul- og nyttårsaften skal være fridager med lønn.
I en rekke virksomheter gis det fri mellom jul og nyttår, også på det som er ordinære virkedager. Uten slik praktisering /avtale må feriedager eller avspasering benyttes for å få fri mellom jul- og nyttårsaften.
Søndager og lovbestemte helge- og høytidsdager er i utgangspunktet fridager etter reglene i arbeidsmiljøloven. Det vil si blant annet 1. og 2. juledag, og 1. nyttårsdag, jf. lov om helligdager og helligdagsfred § 2.
Pålagt arbeid på helligdager krever at vilkårene for søndagsarbeid er oppfylt.
Den som arbeider på jul-, nyttårsaften eller i romjula, har selvsagt krav på lønn.
På arbeidsfrie dager, som 1. og 2. juledag og 1. nyttårsdag, har man normalt fri og i utgangspunktet ikke krav på lønn. Det gjelder viktige unntak fra dette:
De fleste har avtalt månedslønn. Arbeidstaker har da krav på sin faste månedslønn, uavhengig av hvor mange helligdager det er den aktuelle måned. De som har avtalt timelønn vil derimot ikke automatisk ha krav på lønn for fridagene, men tariffavtalen eller andre avtaler/praksis kan bestemme noe annet.
En rekke tariffavtaler har egne regler, eller bilag om "Godtgjøring for helligdager, 1. og 17. mai», som sikrer at også timelønte får betaling for "røde dager" på samme måte som de som har måneds- eller ukelønn.
I tariffavtalene er det dessuten ofte også egne lønnsbestemmelser for arbeid julaften, i romjula og/eller på nyttårsaften.
NNN har f.eks. i sine avtaler bestemmelser om at ordinær arbeidstid i romjulen, mens jul- og nyttårsaften er arbeidstiden frem til klokken 12.00.
Tariffavtalen som LO/Fagforbundet har med KS og Spekter Helse, gir rett til ekstra betaling etter klokken 12 på julaften. I noen år vil dette gi arbeidstaker ekstra høy lønnsutbetaling. Hvis julaften faller på en søndag, utløses først søndagstillegg og deretter, fra klokken 12, 133,3 prosent ekstra i timen.
Også på nyttårsaften har nevnte avtaler tillegg for arbeid etter klokken 12, og ekstra tillegg hvis nyttårsaften er på en søndag.
I avtalene er det dessuten avtalt at den som blir sykmeldt har rett til full lønn ved sykmelding. Med full lønn menes etter avtalene ordinær lønn og tillegg som ville kommet til utbetaling etter oppsatt turnusplan.
Tariffavtalen LO/HK har med Virke bestemmer på sin side at ordinær arbeidstid på julaften og nyttårsaften slutter kl. 13.15. Når arbeidet slutter kl. 13.15 skal dette regnes som hel dag og betales med full (ordinær) lønn.
Arbeid etter kl. 13.15 godtgjøres som overtid og skal betales med 100 % overtidstillegg. Dersom arbeidet slutter tidligere, kan tiden fram til kl. 13.15 kreves innarbeidet, se avtalen §§ 2.17 og 3.3.
LO/Fellesforbundet sin tariffavtale for byggfag (FOB) med NHO har en noe annen regulering og bestemmelsen i § 6-1 sier bl.a.: "Hvor julaften etter avtalen om arbeidstidsinndeling ikke er fridag, slutter den ordinære arbeidstid på denne dag kl. 13.00". I samme overenskomst er det også avtalt at "Nyttårsaften er fridag".
NNN har i sine tariffavtaler bestemt at ordinær arbeidstid er til klokken 12 på jul- og nyttårsaften. Arbeid etter dette betales med minst 100 % tillegg; eller høyere dersom en arbeider skift.
Oljeserviceavtalen som IE har med NHO har en generell bestemmelse om helligdagsgodtgjørelse som sier at ansatte som er på sokkelen, eller er registrert på heliport for utreise, eller er i avtalt transitt på følgende dager, godtgjøres med kr. 2200,- per dag: 1. nyttårsdag, Skjærtorsdag, Langfredag, 1. og 2. påskedag, Kr. Himmelfartsdag, 1. og 2. pinsedag, 1. og 2. juledag samt 1. og 17. mai. På samme måte godtgjøres arbeidstakere som er på sokkelen etter kl. 1200 jul- eller nyttårsaften.
Betalingen anses som et tilfeldig tillegg for den enkelte arbeidstaker og skal etter denne overenskomsten ikke medtas i grunnlaget for beregning av sykepenger.
Det er et svært stort tariffmangfold og andre tariffavtaler kan ha tilsvarende, eller avvikende regulering.
Hvis du er i tvil om hvilke regler som gjelder for deg, må du vite hvilken tariffavtale virksomheten har. Arbeidsgiver er pålagt å gi opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet i ansettelsesavtalen. Er du i tvil om dette, eller om bedriften har inngått tariffavtale, anbefaler vi deg å kontakte forbundet ditt eller din lokale tillitsvalgt. De er der for å bistå deg.
Facebook
Twitter
LinkedIn
E-post
